Natürlich ist es leichter, schnell eine 2 zu tippen, statt zwei auszuschreiben. Aber bei bestimmten Texten ist es wichtig, sich die Zeit zu nehmen, so bei der Belletristik. Bei Geschäftsberichten, die sich eh um Zahlen drehen, wird eine ausgeschriebene Zahl sicher nicht unangenehm auffallen. Und bei Werbetexten ist es im Gegenteil angebracht, Ziffern zu verwenden: 10 % Rabatt sieht der Leser eher als zehn Prozent Rabatt. Wichtig ist, wie so oft, dass du einheitlich verfährst. So gibt es die alte Faustregel, die Zahlen von eins bis zwölf auszuschreiben und ab der 13 als Ziffer. Allerdings ist diese „Regel“ nicht einmal eine Duden-Regel und stammt aus den schönen Zeiten des Buchdrucks. Trotzdem hat sie etwas für sich und ich verwende sie gerne. Der Duden empfiehlt, höhere Zahlen auszuschreiben, die lediglich zweisilbig sind – wie hundert oder zwanzig.

Heißt es jetzt hunderte Bewerber oder Hunderte Bewerber? Sind es dutzende oder Dutzende Mails, die ich beantworten muss? Hier macht es der Duden dir einfach: Beides ist möglich. Wenn es jedoch genau hundert Bewerber sind, wird hundert kleingeschrieben. Aber aufgepasst: Bei zwei Dutzend Mails wird das Dutzend großgeschrieben, da es hier als Hauptwort fungiert. Noch ein Tipp: Bei sehr langen Zahlenreihen solltest du zur Übersichtlichkeit bei jeder 3. Ziffer von rechts ein Leerzeichen oder einen Punkt setzen: 12.340.235 oder 27 384 927.

Beim Datum gibt es auch verschiedene Möglichkeiten: zum Beispiel nur mit Ziffern – 03.06.2022. Der Duden sieht hier vor, dass mit Punkten und einem schmalen Leerzeichen getrennt wird. Im normalen Textverarbeitungsprogramm solltest du auf das Leerzeichen verzichten. Die ersten Nullen kannst du aber weglassen: 3.6.2022. Möglich ist auch, den Monat auszuschreiben: 3. Juni 2022. Hier wird zwischen Tag, Monat und Jahr jeweils ein Leerzeichen gesetzt. Bei der Uhrzeit hast du nicht so viele Freiheiten: 09:45 Uhr. Hier muss zwischen Stunden- und Minutenangaben ein Doppelpunkt gesetzt werden. Und die erste 0 ist ebenfalls verpflichtend. Bei der Uhrzeit ohne Minutenangabe geht es auch ohne die Null: 6 Uhr.